Dein Büro läuft, du konzentrierst dich aufs Geschäft.
Du bist der Kopf deines Unternehmens, aber wer hält dir den Rücken frei?
Seit über 13 Jahren unterstütze ich erfolgreich Selbständige und Unternehmen als zuverlässige virtuelle Assistentin und Officemanagerin, digital aus der Ferne oder bei Bedarf auch vor Ort. Meine Mission ist klar: Ich nehme dir den administrativen Ballast ab, damit du dich auf dein Kerngeschäft, deine Kunden und dein Wachstum konzentrieren kannst. Rechnungsstellung, Mahnwesen, E-Mails, Terminplanung und Eventorganisation: Ich entlaste dein Team im Büroalltag, digital oder bei Bedarf vor Ort. Mehr dazu unter Virtuelle Assistenz & Officemanagement. Für die Immobilienverwaltung gibt es ein eigenes Angebot: Für die Immobilienbranche.
Was ich als virtuelle Assistentin für dich übernehme
Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung
Ich schreibe deine Rechnungen, behalte offene Posten im Blick und führe das Mahnwesen. Belege und Dokumente organisiere und lege ich so ab, dass du und deine Steuerberatung alles schnell wiederfinden.
Kundenkommunikation und E-Mail-Management
Ich bearbeite und beantworte E-Mails im passenden Ton und sortiere diese nach Wichtigkeit vor. Außerdem übernehme ich die telefonische Kundenbetreuung, von der Beratung bis zur Reklamation. So erlebt jede Person, die sich bei dir meldet, einen professionellen ersten Eindruck.
Terminplanung, Seminar- und Eventorganisation
Ich organisiere Seminare mit Anmeldungen, Teilnahmebescheinigungen und Auswertungen, begleite Meetings und kümmere mich um Events, Dienstreisen und Tagungsorte.
Content-Support: Korrektorat und Präsentationen
Ich lese deine Posts und E-Mails Korrektur und erstelle klare Präsentationen in PowerPoint, inhaltlich und gestalterisch.
Für wen ich arbeite
Meine Unterstützung passt zu Coaches, kleinen und mittleren Unternehmen und zur Immobilienbranche. Überall, wo viel Verwaltung anfällt und dir die Zeit fehlt, sie selbst zu erledigen. Speziell für Hausverwaltungen und Vermieter unterstütze ich bei Mieterkommunikation, Mahnwesen und Rechnungen, mehr unter Für die Immobilienbranche.
So läuft die Zusammenarbeit ab
- Erstgespräch: Wir klären, was dich im Alltag am meisten Zeit kostet.
- Aufgaben festlegen: Wir legen fest, was ich übernehme und wie wir uns abstimmen.
- Start: Ich arbeite mich sofort ein und übernehme die Aufgaben.
- Laufende Unterstützung: Du hast eine feste Ansprechpartnerin, die mitdenkt und sehr gut erreichbar ist.
Virtuelle Assistenz und Marketing
Neben der Büroorganisation unterstütze ich dich bei Markenentwicklung und Corporate Identity und Social Media. Du bekommst Organisation und Sichtbarkeit von einer Person, die dein Business versteht.
Häufige Fragen
- Arbeitest du nur online? Nein. Ich arbeite remote und bei Bedarf auch vor Ort.
- In welchen Sprachen arbeitest du? Ich biete alle Leistungen auf Deutsch und Englisch an.
- Welche Branchen betreust du? Unternehmen unterschiedlichster Branchen, vom Coaching bis zur Immobilienverwaltung.
Bereit für mehr Ordnung und weniger Stress? Vereinbare jetzt dein erstes Gespräch. Gemeinsam finden wir heraus, wie viel Freiraum ich dir schenken kann.